Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 29. April 2026

§ 1 Geltungsbereich, Anbieter

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen MPH Technologies GmbH (i. Gr.), Ahlbecker Str. 6, 10437 Berlin (im Folgenden „Anbieter") und Unternehmern (§ 14 BGB), insbesondere Arztpraxen, MVZ und Praxisgemeinschaften, über die Nutzung der SaaS-Anwendung „PraxisClock" (im Folgenden „Software").

(2) Verbraucher (§ 13 BGB) sind nicht zur Nutzung von PraxisClock berechtigt.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zustimmt.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt PraxisClock als webbasierte Software-as-a-Service-Lösung zur Verfügung. Funktionsumfang ergibt sich aus der Produktbeschreibung auf praxisclock.vercel.app.

(2) Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang der Software jederzeit anzupassen, soweit dadurch der vereinbarte Vertragszweck nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

(3) Der Anbieter haftet nicht für Inhalte, die der Kunde oder dessen Mitarbeiter in der Software erstellen oder hochladen.

§ 3 Preise, Zahlung, Testphase

(1) Die Nutzung beginnt mit einer kostenfreien Testphase von 14 Tagen. Nach Ablauf wird die Software nur kostenpflichtig weiter zur Verfügung gestellt, sofern der Kunde ein Abonnement abschließt.

(2) Der Preis beträgt €4,90 zzgl. MwSt. pro angelegtem Mitarbeiter und Monat. Abrechnung monatlich im Voraus.

(3) Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt.

(4) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter nach vorheriger Mahnung berechtigt, die Nutzung der Software auszusetzen, ohne dass damit Datenverlust verbunden ist (Daten bleiben für 30 Tage gespeichert).

§ 4 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

(2) Die Mindestvertragslaufzeit beträgt einen Monat. Anschließend ist der Vertrag jederzeit zum Monatsende kündbar.

(3) Die Kündigung kann per E-Mail an hallo@meinpraxispartner.de oder über die Account-Verwaltung in der Software erfolgen.

(4) Die fristlose Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 5 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel an. Wartungsfenster werden, soweit zumutbar, außerhalb der üblichen Praxis-Sprechzeiten gelegt.

(2) Nicht zur Verfügbarkeit zählen: höhere Gewalt, Ausfälle bei Drittanbietern (insbesondere Vercel, Supabase, Anthropic), notwendige Sicherheits-Updates und vom Kunden verursachte Störungen.

§ 6 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist verantwortlich, dass die in PraxisClock erfassten Daten korrekt und rechtskonform verarbeitet werden, insbesondere die Einhaltung von ArbZG, Mindestlohngesetz, Aufzeichnungspflichten und Aufbewahrungsfristen (GoBD).

(2) Der Kunde sichert zu, dass alle Mitarbeiter, deren personenbezogene Daten in der Software verarbeitet werden, nach Art. 13 DSGVO informiert wurden.

(3) Der Kunde verpflichtet sich, Zugangsdaten geheim zu halten und keine Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen.

§ 7 Auftragsverarbeitung

Soweit der Anbieter im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Den Vertragstext findest du unter /av-vertrag. Mit Aktivierung der Software akzeptiert der Kunde diesen AVV.

§ 8 Haftung

(1) Für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden an Leib, Leben oder Gesundheit haftet der Anbieter unbeschränkt.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter — außer im Fall von Schäden an Leib, Leben oder Gesundheit — nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und in der Höhe begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens jedoch auf zwölf Monatsgebühren.

(3) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden, Folgeschäden und Datenverluste bei einfacher Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

§ 9 Datenschutz

Es gilt die Datenschutzerklärung. Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO; der Anbieter ist Auftragsverarbeiter.

§ 10 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich Änderungen dieser AGB vor. Änderungen werden dem Kunden mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von vier Wochen ab Zugang der Änderungen, gelten diese als angenommen.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin, soweit der Kunde Kaufmann ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung.

Bei Fragen zu diesen AGB: hallo@meinpraxispartner.de